Ce guide s’adresse aux visiteurs de Cliophoto™.
Nous vous demandons de le lire attentivement avant d'utiliser Cliophoto™.

Pour tous renseignements complémentaires, nous contacter.

Ce guide a été conçu par l’équipe de test :
- Administrateurs et concepteurs : Jean-Pierre Meyniac, Anthony Lozac'h, Emmanuel Maugard, Caroline Tambareau, Marc Lohez.
- Soutien à la réflexion initiale et technique : Jean-Philippe Rault-Dugal, Sylviane Tabary, Pascal Boyries.
- Testeurs : Evelyne Py, Cécile De Joie, Caroline Jouneau-Sion.
- Aspects juridiques : Antoine Tresgots.

Ce guide décrit les processus mais n’entre pas dans le détail de la technique ; pour cela reportez-vous à la documentation technique de l’application Php Gallery.

Plan du guide

Fiche 1 : Démarche générale de l’utilisateur de Cliophoto™

Fiche 2 : Utilisateurs, administrateur, super_administrateur, visiteurs, groupes ?

Fiche 3 : Comment s’enregistrer ? Comment s’identifier ?

Fiche 4 : Comment ajouter une image ?

Fiche 5 : Rechercher et récupérer des images. Proposer des commentaires

Fiche 6 : Préparer ses images : fiches d’aide et outils

• rechercher des images libres de droits et renseignées
• ajouter des commentaires personnels à ces images
• récupérer ces images pour tout usage pédagogique
• proposer votre propres images

Rechercher des images

Vous pouvez rechercher des images en utilisant l’arborescence du site. Celle-ci est constituée de 2 entrées :

- GEOGRAPHIE (par espaces géographiques) et HISTOIRE (par périodes historiques)

- nortions en géographie et notion en histoire (par les principales notions des programmes)

Récupérer les images

Notre application n’est pas à proprement parlé un « downloader », c’est à dire qu’il n’est pas conçu pour le téléchargement. Aussi la récupération des images est-elle assez frustre : un clic droit de souris sur l’image suivi d’un « enregistrer sous » !

Proposer des commentaires

Vous pouvez proposer des commentaires sur les images affichées.
D'autre part vous pouvez, mais ceci est assez anecdotique, voter pour vos images préférées.

Proposer des images

Vous pouvez proposer des images pour enrichir la base de Cliophoto™, à condition de respecter aussi bien les processus décrits ci-après que la charte générale de Cliophoto™.

• Un utilisateur est un usager de l’application PhpWebGallery.
• Un administrateur a tous les droits sur l’application ; il valide les ajouts d’images ; modifie l'archivage ; supprime les commentaires ; etc.
• Le statut de super_administrateur n’existe pas dans l’application ; c'est en fait l'équivalent du webmaître du site.
• Un visiteur a des droits moins étendus, mais il peut récupérer les images ; proposer des images et des commentaires. Il est recommandé de s'enregistrer.
• Un groupe est un ensemble d’utilisateurs dotés de droits plus ou moins étendus. Un seul utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.

Cliophoto™ est accessible à tous en ce qui concerne la consultation et le téléchargement des images.
Mais l’ajout d’images nécessite de s’identifier.

• La première fois que vous visitez le site vous pouvez vous "enregistrer"

N’oubliez pas votre identifiant et votre mot de passe. Nous demandons aussi une adresse mél valide.
Dans le cas contraire, votre identification serait supprimée.

Cet enregistrement permet aux administrateurs de Cliophoto™ de :

- vérifier le sérieux de l’inscription

- vous donner des droits sur la base

- vous contacter éventuellement

• Par la suite : s’identifier

L’écran d’identification est on ne peut plus simple !

Attention : l’inscription nécessite que vous ayez pris connaissance de la charte du site et que vous l'ayez acceptée.

Caroline Tambareau propose un tutoriel en Flash [ attention ! 1.9 Mo]

L'ajout se fait en 4 étapes.

• Etape n°1 : préparer son image sur son disque dur.

• L’image doit être au format GIF, JPG ou PNG (exclusivement !).
• La taille doit être, au maximum, de 1024 pixels pour son plus grand coté.
• Vous devez signer votre image ( votre nom - date ). Choisissez une signature visible mais discrète.
• Il est conseillé d'ajouter également le logo "Cliophoto" sur votre image grâce aux GIFs préparés par E. Maugard :
  © Cliophoto noir
  © Cliophoto blanc
  © Cliophoto rouge
  © Cliophoto jaune
  

• Etape n°2 : préparer la vignette de cette image sur son disque dur.

• Il faut nécessairement créer une vignette de cette image.
• La taille de cette vignette doit être, au maximum, de 140 pixels pour son plus grand coté.
• Le fichier doit porter le même nom que l’original précédé du préfixe TN-

• Etape 3 : ajouter l’image.

Il faut être identifié. (voir fiche 3)

L'ajout fonctionne ainsi :

Naviguez dans les catégories jusqu’à atteindre la catégorie appropriée.
Si la catégorie est valide pour l'ajout, l'option "ajout d'image" apparaît dans le menu de gauche... sinon cette option n'apparaît pas.

Puis dans « Menu/Ajouter une image » : suivre les instructions des 2 écrans du processus.

Votre proposition sera validée ou rejetée par un administrateur.
Dans tous les cas vous serez informé par mél.

Attention !

Nous vous demandons de soigner particulièrement les informations à saisir à propos des images, en particulier le commentaire. Pensez aux collègues futurs utilisateurs de vos images ! Ces commentaires sont la véritable plus-value de Cliophoto.

Si pour une raison ou une autre vous souhaitez compléter votre commentaire APRES avoir envoyé votre image, attendez qu'elle soit en ligne, créez un "Commentaire visiteur" sous votre image. Il sera rajouté par les administrateurs.

Nous vous conseillons d'utiliser un nom de fichier simple, court ( 8 caractères est idéal), sans accents, sans espaces, sans majuscules ni caractères spéciaux. Il se peut que Cliophot refuse votre image parce qu'il ne eput pas gérer le nom de votre fichier.

• Etape n°4 : La validation de votre image

• C'est le travail des administrateurs.
• Ils jugent de la pertinence de votre image et de son commentaire. Eventuellement, ils vous contacteront pour des informations complémentaires.
• Ils se chargent de créer les mots-clés qui permettront de retrouver vos images à partir du moteur de recherche de Cliophoto™.
• Eventuellement, ils déplacent votre image vers la catégorie la plus appropriée.
• Ils associent votre image aux catégories virtuelles.

Ne soyez pas inquiets si votre photo n'apparait pas sur Cliophoto™ immédiatement.
En cas de refus de validation de votre image, vous seriez de toute façon prévenu.
Les administrateurs de Cliophoto™ ne sont que quatre et il y a peut être beaucoup d'images en attente de validation. Cette validation se fait dans l'ordre d'arrivée.

Remarque : sur Cliophoto™ il existe 2 sortes de classement…

Les catégories réelles correspondent à des répertoires sur notre serveur.
Il s’agit de l’arborescence GEOGRAPHIE et de l’arborescence HISTOIRE.
Ces catégories et leurs sous-catégories sont les seules dans lesquelles vous pouvez ajouter des images : le choix « Menu / Ajouter une image » n’apparaît que si vous êtes sur l’une d’elles.

Les catégories virtuelles correspondent à des classement supplémentaires. Il s’agit de NOTIONS de GEOGRAPHIE et de NOTIONS d’HISTOIRE. Elles ne sont pas autorisées à l’ajout et le menu « Menu / Ajouter une image » n’apparaît pas si vous êtes sur l’une d’elles.

• On peut rechercher des images par 2 moyens

1 - Circuler dans l’arborescence des catégories :

• par espaces géographiques
• par périodes historiques
• par notions de géographie
• par notions d’histoire

2 - Utiliser l’outil « Menu / recherche » qui fonctionne de façon classique pour toute requête sur une base de données : saisissez des mots-clefs...

Attention ! Si vous souhaitez faire une recherche à partir d'une expression formée de deux mots, ou d'un mot composé, il faut absolument utiliser un tiret entre les mots.
Ainsi pour rechercher "monarchie absolue", vous devrez indiquer "monarchie-absolue".

• Récupérer des images

L’application que nous utilisons n’est pas un downloader d’images. De ce fait la récupération des images est un peu « artisanale » :

- récupérer les images par un clic droit de souris puis « enregistrer sous »

- récupérer les données (et, éventuellement, les commentaires) par un classique «copier / coller»

• Proposer des commentaires

L’ajout de commentaires est libre et simple.
Nous vous demandons de respecter le travail des auteurs et d’apporter des commentaires constructifs et exacts !

Nous proposons de mini-tutoriels pour créer ou retravailler vos images et créer vos vignettes.

Au menu :

• The Gimp par Emmanuel Maugard -> télécharger la fiche en PDF. [806 Ko]

• Photoshop 7 par Emmanuel Maugard -> Télécharger la fiche en PDF [793 Ko]

• Xnview par Jean-Pierre Meyniac -> télécharger la fiche en PDF [593 Ko]

• Photofiltre et Thumbclic par Anthony Lozach -> télécharger la fiche en PDF [372 Ko]

• Irfanview par Caroline Tambareau -> voir le tutoriel en html ou Flash.